Workflowgestützte CAD-Zeichnungsfreigabe
Der Kunde
Die Fehrer Gruppe konzentriert sich in und außerhalb Europas auf Fahrzeugkomponenten und beliefert als einer der marktführenden Spezialisten für Komfort im Fahrzeuginnenraum alle namhaften Automobilhersteller. Mit 3800 Mitarbeitern gestaltet die Fehrer Gruppe von Sitzpolstern, Verkleidungs- und Strukturteilen, Mittelarmlehnen bis hin zu Konsolen und Seitenteilen Produkte, die für hochwertige Fahrzeuginnenräume sowie Karosserien maßgebend sind.
„Durch die workflowgestützte Zeichnungsfreigabe erhalten wir sowohl in SMARTEAM als auch in SAP DMS eine einheitliche Übersicht über den Freigabezustand einer CAD-Zeichnung.
Zudem wurde die Durchlaufzeit des Freigabeprozesses erheblich reduziert. Mit der Firma smart-plm Aigner haben wir einen Umsetzungspartner gefunden, der uns mit seiner Erfahrung von
der Konzeption bis zur technischen Umsetzung optimal begleitet hat.“
Der Projektüberblick
VORHER |
|---|
|
NACHER |
|---|
|
Projektziele
- Automatisierte Anlage und Änderung von CAD-Zeichnungen als Dokumenteninfosätze in SAP DVS via IDoc.
- Parallelisierter Freigabeprozess
- Automatisierte Rückmeldung von SAP DMS an SMARTEAM bei prozessrelevanten Daten, wie z. B. Statusänderungen oder Materialverknüpfungen via IDoc
- Automatisierte Benachrichtigung und eine daraus resultierende Abarbeitung des Freigabeprozesses
- Die Schaffung eines durchgängigen Informationsflusses
Die Lösung
Der neu implementierte Geschäftsprozess dient der workflowgestützten Zeichnungsfreigabe in SAP DMS:
- die in SMARTEAM abgelegten CAD-Zeichnungen werden automatisiert via IDoc an SAP DMS übergeben und hier als neue Dokumenteninfosätze (bzw. neue Dokumentenversion) angelegt oder bei bereits existierenden Dokumenteninfosätzen anhand der übergebenen Daten über das IDoc abgeändert. SMARTEAM ist hierbei das führende System.
- Änderungen an einen bestehenden Dokumenteninfosatz in SAP DMS, wie z. B. Anlage einer Objektverknüpfung werden unmittelbar an SMARTEAM, via IDoc, zurückgemeldet.
- innerhalb des workflowgesteuerten Freigabeprozesses im SAP Dokumentenmanagement werden unterschiedliche Freigabeschritte durchlaufen. Die Möglichkeiten hierbei erstrecken sich über:
- Schnelle Freigabe durch den Sachbearbeiter
- Einfache Freigabe Schritt für Schritt, über verschiedene Abteilungen hinweg
- Parallelisierte Freigabe
- welche tatsächlichen Bearbeiter neben dem Sachbearbeiter für den Prozess zuständig sind, wird ebenso im Dokumenteninfosatz von SAP DMS gespeichert
- bei jedem abgeschlossenen Freigabeschritt erhält SMARTEAM einen Info-IDoc, von SAP DMS, über die Statusänderung im Dokumenteninfosatz, um auch in SMARTEAM eine durchgängige Protokollierung der Freigabeschritte zu erreichen.
- zusätzlich wird sowohl ein Info-IDoc an SMARTEAM als auch eine Info-E-Mail an den Sachbearbeiter des Dokumenteninfosatzes versendet, sobald der Dokumenteninfosatz die Endfreigabe erreicht hat und somit der Geschäftsprozess abgeschlossen ist. Alle noch aktiven Workitems werden beendet.
- berücksichtigt wurde auch das Ablehnen eines Dokumenteninfosatzes, sodass sämtliche aktiven Workitems umgehend beendet werden, sobald der Status „Endabgelehnt“ in SAP DMS gesetzt wird.
Auch Vorgängerversionen werden beachtet. Das heißt, wird eine neue Version eines vorhandenen Dokumenteninfosatzes angelegt, wird zunächst überprüft, ob bereits eine vorherige Version mit dem Status „Endfreigabe“ existiert. Ist dies der Fall, wird die Vorgängerversion auf den Status „Obsolet“ umgesetzt
Ihr Ansprechpartner
