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BMEcat - Katalog-
austauschformat

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Transparente und einheitliche Hersteller- und LIeferantenstrukturen mit dem XML - basierten Produktdatenkatalogformat BMEcat

Ein wichtiger Erfolgsfaktor von elektronischen Marktplätzen und e-Procurement-Systemen für Ihr Unternehmen ist ein gutes Produktangebot, in einem elektronischen Katalog. Diese Produktkataloge sollten aus aktuellen, vereinheitlichten und klassifizierten Produktdaten bestehen und idealerweise unterschiedliche Anbieter erfassen können. Die derzeitige Entwicklung zielt auf vereinheitlichte und transparente hersteller- und lieferantenspezifische Strukturen hin.

Einer der wichtigsten Ansätze auf diesem Gebiet wurde vom Bundesamt für Materialwirtschaft und Einkauf (BME) eingeführt, das BMEcat-Format.

Führende deutsche Unternehmen haben sich 1998 unter der Flagge des BME zusammengeschlossen, um einen verbindlichen Standard zu definieren. Bereits Anfang 1999 wurde ein für alle Branchen, Unternehmen und Einrichtungen geeignetes Regelwerk zur elektronischen Datenübertragung in der ersten Version verabschiedet.

Schnelle Adaption komplexer Produkte und unterschiedlichster Produktgruppen

Das XML – basierte BMEcat-Format sorgt für den reibungslosen Produktdatenaustausch elektronischer Kataloge von Lieferanten und Beschaffenden im Unternehmen und das über Unternehmensgrenzen hinweg. BMEcat bestimmt die Struktur von Daten und ermöglicht eine standardisierte Übertragung von einem zum anderen System. Durch die Strukturierung in einem einheitlichen Format lassen sich Produktdaten zwischen verschiedenen Unternehmen viel einfacher austauschen und das in verschiedenen Ausgabemedien (z. B. Print oder Internet).

Ein Katalogdokument in BMEcat ist in folgende drei Bereiche gegliedert:

Kopfdaten liefern Informationen zu Kunden und Lieferanten und Kontrollinformationen für die sichere elektronische Übertragung
Artikeldaten beinhalten Identifikatoren wie z. B. Artikelnummer, GTIN, Kurzbeschreibungen, Merkmale, Bestellinformationen, Preise, Bilder, Referenzen zu anderen Artikeln und weitere unternehmensspezifische Daten
Strukturdaten werden in einzelnen Kataloggruppen strukturiert

Wie sieht es in der Praxis aus?

Produkt- und Katalogdaten werden für viele unterschiedliche Zwecke und Ausgabemedien gebraucht und liegen oft in unterschiedlichen Formaten vor. Das bedeutet, dass viele unterschiedliche Daten an unterschiedlichsten Stellen für ein und dasselbe Produkt vorliegen.

Die Folgen: Mehrarbeit, zusätzliches Personal, hohe Fehleranfälligkeit, mehrfaches speichern.

Die Lösung ist das Abspeichern aller Produktdaten in einem einheitlichen Format.

Durch die Verwendung des standardisierten Katalogaustauschformates BMEcat wird die Pflege und Aktualisierung und der automatisierte Austausch von Produktdaten für viele Businessanwendungen in- und außerhalb des Unternehmens erheblich leichter. BMEcat sorgt auch dafür, dass elektronische Kataloge z. B. in Onlineshops leichter zu überspielen sind.